I. CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ses projets en République Démocratique du Congo, le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) lance le présent avis en vue de la constitution d’une liste restreinte de fournisseurs au regard des services ci-dessous.
Mise à disposition du Personnel Temporaire pour la Gestion de la flotte des camions du PAM. Cette flotte est composée de 30 camions de marque KAMAZ 43118-780 et 17 camions de marque DAF YAZ2300 localisés dans les provinces du Haut-Uélé, Ituri, Nord Kivu, Tanganyika, Haut-Katanga. Le personnel temporaire doit inclure uniquement ces types de ressources: Assistant Logistique/Dispatcher, Chauffeur, Aide-Chauffeur, mécanicien, aide-mécanicien, électricien.
II. CONDITION D’ELIGIBILITE DES FOURNISSEURS:
Les prestataires désireux de participer à cet avis d’appel à manifestation d’intérêt devront remplir les conditions minimales suivantes:
1. Avoir au moins cinq (5) années d’expériences dans le domaine indiqué.
2. Expérience antérieure avérée avec le système des Nations Unies, ONGs, Administration Publique/Privée et les Ambassades serait souhaitable.
3. Fournir une liste d’Organisations des Nations Unies, d’ONGs, de l’Administration Publique/Privée de Sociétés et d’Ambassades avec lesquelles vous avez déjà travaillé (fournir les pièces justificatives).
4. Capacité financière: le fournisseur soumettra l’ensemble e la documentation permettant de juger de sa capacité financière à préfinancer la mise à disposition du service.
(Chiffre d’affaire annuel moyen minimum exigé: US$ 600,000.
5. Fournir des états financiers certifiés des trois dernières années, 20l2, 2013, 2014.
6. Fournir des preuves de la capacité à délivrer du personnel de qualité et un réseau de services appropriés.
7. Capacité démontrée d’honorer des responsabilités importantes confiées au soumissionnaire. (par ex. garantie de performance, toute autre garantie, formations du personnel, couverture d’assurance sociales, médicales, etc....)
8. Capacités logistiques du prestataire, suffisamment achalandée avec une administration en place et ii) des véhicules légers; iii) disponibilité d’un point focal pour répondre aux sollicitations du PAM dans les meilleurs délais.
(Une vérification sur le terrain sera effectuée par une équipe compétente du PAM.
9. Fournir une adresse physique et si possible, un plan de situation des locaux.
10. Fournir les pièces administratives requises ci-après ;
Le certificat d’inscription au registre du commerce le plus récent
L’attestation la plus récente justifiant de la régularité de la situation fiscale
Un document présentant le chiffre d’affaires des trois dernières années.
III. DEPOT DE CANDIDATURES:
Les réponses à. l’avis d’appel à manifestation d’intérêt adressées au Directeur Pays du PAM, peuvent être soumises jusqu’au Vendredi 20 NOVEMBRE 2015 à 12 heures, (heure de Kinshasa), sous pli fermé portant la référence : « Avis d’appel à manifestation d’intérêt pour la constitution d’une liste restreinte de fournisseurs » à l’adresse suivante :
Attention du Directeur Pays PAM
116, Boulevard du 30 Juin, Immeuble MIBA, Commune de la Combe, Kinshasa.
Référence: AMI/2015/SCCS/CDI
Téléphone : +243 815552300
Email : DRC.LOGSERVICES@ WFP.ORG
Veuillez vous assurer que vos réponses à l’avis précité parviennent à l’adresse indiquée ci-dessus, au plus tard à la date- limite prévue, et prendre note des exigences et conditions de réception des réponses à l’avis d’appel à manifestation d’intérêt comme suit :
Du Lundi au Vendredi, de 8h00 à 12h30 et de 13h00 à 16h30.
IV. SUITE DU PROCESSUS:
Les prestataires retenus, à l’issue de ce processus compétitif seront invités à fournir au PAM une offre plus détaillée.
Il ne sera donné de suite qu’aux soumissionnaires qui auront exprimé un intérêt.
Pablo RECALDE
Directeur Pays et Représentant